Để đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, Văn phòng Thành uỷ đã tham mưu ban hành Kế hoạch số 181-KH/TU, ngày 28/11/2022 của Thành uỷ về “Chuyển đổi số và triển khai thực hiện Chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Đảng thành phố, giai đoạn 2022 - 2025”; đồng thời, tham mưu tuyên truyền đến cán bộ, đảng viên nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng và định hướng của Thành uỷ về chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, lề lối làm việc và cải cách hành chính trong Đảng; đẩy mạnh chuyển đổi số phù hợp với Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia. Thường xuyên tổ chức các hội nghị, cuộc họp của cơ quan, sinh hoạt chuyên đề, bàn về giải pháp thực hiện chuyển đổi số để tham mưu nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.
Đến nay, 100% cán bộ, đảng viên các cơ quan Đảng nhận thức cơ bản, nắm vững định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình và vai trò của mỗi cá nhân trong chuyển đổi số; có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản; nhận thức rõ được vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng, sự cần thiết của an toàn thông tin, các nguy cơ mất an toàn thông tin và chủ động các biện pháp phòng tránh.
Văn phòng Thành ủy đã tham mưu cho Thành ủy triển khai sử dụng “Hệ thống ứng dụng tập trung” gồm 06 nội dung, trong đó nổi bật là “Hệ thống quản lý văn bản ioffice”, người dùng có thể khai thác, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên giao diện web của điện thoại thông minh; toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số; trong 9 tháng đầu năm 2023, đã tham mưu cho cấp uỷ thành phố ban hành 1.251 văn bản đi điện tử tích hợp chứng thực chữ ký số, tiếp nhận 4.768 văn bản đến được xử lý trực tiếp trên môi trường số, giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm chi phí, thời gian, góp phần đổi mới công tác lãnh đạo của Đảng, khai thác thông tin nhanh, chính xác, đáp ứng kịp thời thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Triển khai thực hiện “Hệ thống xếp lịch” giúp cán bộ, đảng viên thuận tiện trong việc xây dựng kế hoạch công tác cá nhân và nâng cao tính chuyên nghiệp. Điển hình là việc triển khai “Hệ thống tài liệu họp” cung cấp tài liệu điện tử phục vụ các hội nghị của cấp uỷ thành phố đến từng đại biểu và truy xuất dữ liệu qua quét mã QR code; trong 9 tháng đầu năm 2023, đã tham mưu tổ chức thực hiện 82 cuộc họp, hội nghị của cấp ủy thành phố trên hệ thống. Bên cạnh đó, hệ thống thường xuyên cập nhật, bổ sung các tính năng nghiệp vụ mới, đáp ứng đầy đủ các quy định mới, sẵn sàng cho việc mở rộng cải cách hành chính trong công tác Đảng.
Thường xuyên, kịp thời tham mưu đầu tư cơ sở hạ tầng thông tin. Hệ thống mạng WAN, đường truyền số liệu chuyên dùng kết nối đến các cơ quan, đơn vị, phục vụ cho mạng thông tin diện rộng của Đảng đảm bảo độc lập, tách biệt với mạng internet, mô hình kết nối mạng, chính sách an ninh với các giải pháp bảo mật, an toàn, an ninh thông tin theo quy định; triển khai thực hiện gửi/nhận văn bản mật có trang bị giải pháp bảo mật “BMVNP2” của Ban Cơ yếu Chính phủ đảm bảo quy định. Đường truyền internet dung lượng cao, thiết bị đầu cuối kết nối liên thông từ Văn phòng Thành uỷ đến các cơ quan tham mưu, giúp việc Thành uỷ, các chi bộ, đảng bộ trực thuộc, đáp ứng yêu cầu tổ chức các hội nghị trực tuyến diễn ra thuận lợi, thông suốt; các giải pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, mã hóa bảo mật được triển khai sử dụng thường xuyên trong công tác điều hành của cấp uỷ các cấp, các ứng dụng, cơ sở dữ liệu dùng chung luôn đảm bảo “sống”, “sạch”, cập nhật và bổ sung triển khai kịp thời.
Trong quá trình triển khai thực hiện vẫn còn không ít khó khăn và thách thức đề ra; có lúc, có nơi, người đứng đầu một số đơn vị cơ sở chưa quyết liệt trong chỉ đạo tổ chức thực hiện, đó là một trở ngại, làm chậm quá trình chuyển đổi số của địa phương; nguồn nhân lực triển khai chưa đáp ứng được nhu cầu thực tiễn; tâm lý e ngại thay đổi sang cái mới của cán bộ, đảng viên; hạ tầng thông tin cơ sở chưa đồng bộ; sự phát triển mạnh mẽ của các sản phẩm công nghệ, tốc độ số hoá ngày càng nhanh, dẫn đến hạ tầng kỹ thuật chưa đáp ứng và đồng bộ kịp thời, xảy ra nguy cơ cao về mất an toàn, an ninh thông tin; nguồn vốn đầu tư phát triển ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số còn hạn chế so với nhu cầu.
Trong thời gian tới, để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chuyển đổi số, Văn phòng Thành uỷ tiếp tục tăng cường công tác tham mưu tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn, nhận thức về chuyển đổi số đối với đội ngũ cán bộ, đảng viên từ thành phố đến cơ sở, coi đây là nhiệm vụ cốt lõi; xây dựng, triển khai, vận hành các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng là nhiệm vụ trọng tâm; phát triển hạ tầng số là nhiệm vụ nền tảng; số hoá dữ liệu là nhiệm vụ cấp bách; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin là nhiệm vụ thường xuyên; ứng dụng các công nghệ mới là nhiệm vụ, giải pháp đột phá. Từ đó, tập trung chỉ đạo triển khai các hạng mục, nội dung về chuyển đổi số đáp ứng yêu cầu của Trung ương, của tỉnh và tình hình thực tiễn cũng như nhiệm vụ của thành phố đề ra.
Công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong các cơ quan khối Đảng và sự quyết tâm của mỗi cán bộ, đảng viên với những dấu ấn thay đổi theo hướng tích cực; có thể khẳng định, chuyển đổi số đã và đang mang lại những hiệu quả to lớn trong công tác quản lý điều hành hoạt động của cấp ủy các cấp. Đây là yếu tố then chốt trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra, cũng như đáp ứng tốt các yêu cầu, nhiệm vụ trong thời kỳ mới. Phong trào chuyển đổi số của Văn phòng Thành uỷ đóng vai trò tiên phong trong tham mưu công tác lãnh đạo của cấp uỷ thành phố, giúp cải thiện đáng kể về năng suất, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, góp phần quan trọng trong công tác cải cách hành chính trong Đảng. Cùng với sự quyết tâm của mỗi cán bộ, đảng viên Văn phòng Thành ủy, phong trào chuyển đổi số trên nhiều mặt hoạt động hứa hẹn nhiều đột phá trong tham mưu công tác lãnh đạo của cấp uỷ thành phố giai đoạn 2023 - 2025 và những năm tiếp theo./.