Tại điểm cầu Thành ủy Lào Cai, tham dự hội nghị có đồng chí Đoàn Ngọc Tuyến, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy cùng các đại biểu là Cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ các Cơ quan tham mưu, giúp việc Thành uỷ, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội Thành phố, các chi bộ, đảng bộ trực thuộc. Các đồng chí Phó Bí thư, cán bộ văn phòng cấp uỷ các xã phường.

Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt Công văn số 64 ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hoá tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương (hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64 ngày 10/4/2025; hướng dẫn một số nội dung về số hoá tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40, ngày 07/11/2018 về số hoá tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; hướng dẫn thực hiện số hoá tài liệu bí mật nhà nước,...).

Hội nghị cũng tập trung thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.